De conformidad con artículo 10 de la Ley 34/2002, del 11 de julio, de servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (en adelante, la “LSSICE”), con el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 general de protección de datos (RGPD) y del artículo 11 de la vigente Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD), en relación con el tratamiento de sus datos personales, le informamos de lo siguiente:
Información básica de la Protección de datos
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?
- OMA TECHNOLOGIES, S.L. (en adelante “OMATECH”)
- Domicilio: Diputació 119, 4-1, 08015 (Barcelona)
- E-mail: info@omatech.com
- Teléfono: 932197763
- CIF: B-62567318
¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS TUS DATOS PERSONALES?
Tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar:
- Las solicitudes de contacto enviadas a través del formulario de la web
- Mantener una relación comercial con el Usuario.
- prestación de los servicios ofrecidos por OMATECH.
- gestión administrativa y de facturación del servicio contratado.
¿QUÉ TIPO DE TRATAMIENTO SE REALIZA CON TUS DATOS?
Las categorías de datos que se tratan son datos de identificación, nombre y apellidos, y direcciones electrónicas. No se tratan datos especialmente protegidos. Puntualmente, también podemos recabar el N.I.F. o C.I.F., Razón Social, persona de contacto, puesto/cargo, nombre y apellidos de los restantes usuarios, información contable y fiscal, y los que sean necesarios para la prestación de los servicios contratados por el Usuario.
Las actividades de tratamiento autorizadas incluyen -aunque no necesariamente son todas las que se van a realizar- las siguientes: recogida, registro, estructuración, modificación, conservación, extracción, consulta, comunicación por transmisión, difusión, interconexión, cotejo, limitación, supresión y/o destrucción.
¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS TUS DATOS?
Los datos personales proporcionados a través del formulario de contacto se conservarán hasta que se de respuesta a la consulta realizada o hasta que haya finalizado la prestación de servicios contratados por el Usuario. Excepcionalmente, podrán conservarse por el tiempo necesario que exige la normativa para cumplir con las obligaciones legales.
El interesado puede revocar el consentimiento en cualquier momento.
¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?
La base legal para el tratamiento de tus datos es la solicitud de información del interesado a través del formulario del contacto, prestación contractual de servicios solicitados a OMATECH y el cumplimiento de obligaciones legales aplicables en la cesión de datos a organismos u autoridades, siempre que sean requeridos de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias.
¿A QUIÉN COMUNICAREMOS TUS DATOS?
Tus datos personales no serán cedidos a terceros, salvo que una ley disponga lo contrario. Excepcionalmente, se cederán datos a terceros que prestan servicios OMATECH, amparándose en un contrato de encargado del tratamiento con el objetivo de garantizar que tratarán los datos personales de conformidad con lo establecido en la legislación vigente.
CESION DE DATOS Y TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Omatech no cederá datos de los Usuarios a terceros salvo que así lo exija la normativa vigente. En casos específicos, Omatech solicitará el consentimiento expreso del Usuario para ceder sus datos. Ocasionalmente, terceras partes colaboradores de Omatech podrán acceder a los datos, para tratarlos conforme permite la legislación aplicable, a fin de prestar los servicios contratados a Omatech. Este tratamiento quedará enmarcado en un contrato de tratamiento de datos para garantizar el cumplimiento de la normativa y salvaguardar los derechos del Usuario y la privacidad de sus datos. Excepcionalmente, podrán cederse los datos a las empresas del grupo empresarial al que pertence Omatech, en particular las empresas INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DOCUMENTO, SL, Diputación 119, 4 planta y CIF B63383830 (EDIVERSA) y la empresa DATA JUICE SOFTWARE, S.L., Parque Empresarial Zuatzu, Edificio Urumea, 2a planta, oficina 1, 20018, Donostia, y CIF B01645977R (DataJuice).
¿CÓMO HEMOS OBTENIDO TUS DATOS?
Los datos personales que tratamos en OMATECH proceden de las propias solicitudes de los interesados o de la cumplimentación de los datos contractuales, ya sea por medio físico u online, necesarios para la prestación de servicios al Usuario.
¿QUÉ DERECHOS TIENES AL FACILITARNOS TUS DATOS?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en OMATECH se tratan datos personales que les conciernen, o no.
Tienes derecho a acceder a tus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular, puedes oponerte al tratamiento de tus datos.También puedes ejercer los derechos de portabilidad de forma estructurada de tus datos para transmitirlos a otro encargado y a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado (incluyendo la elaboración de perfiles) que produzca efectos jurídicos en el afectado o le afecte significativamente.
OMATECH dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Asimismo, OMATECH te informa que podrás ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, y limitación del tratamiento según las condiciones y límites previstos en la vigente legislación, dirigiendo un escrito a OMATECH, Diputació 119, 4-1, 08015 (Barcelona), o bien mediante email a info@omatech.com con la referencia: RGPD. En cualquier caso, deberás aportar copia de tu DNI, pasaporte o documento equivalente.
En caso de considerarlo oportuno, puedes presentar una reclamación o rellenar formularios para el ejercicio de tus derechos en la web de la Agencia Española de Protección de Datos
MEDIDAS DE SEGURIDAD
OMATECH tratará los datos personales de su cliente de manera absolutamente confidencial. Se han implantado medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de sus datos personales y evitar su destrucción, pérdida, acceso ilícito o alteración ilícita. Se han observado elementos como el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, el estado de la técnica y los riesgos existentes.
OMATECH cuenta con los programas y elementos técnicos necesarios para evitar intrusiones o violaciones de la seguridad de sus sistemas. En el improbable caso de sufrir una violación de seguridad que ocasione la destrucción, pérdida, alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados o cuando exista una comunicación o un acceso no autorizado, se notificará a la Agencia Española de Protección de Datos y en su caso al Usuario sobre diha violación, la categoría y número aproximado interesados y registros de datos afectados, el nombre y datos de contacto del Delegado de Protección de Datos o en su defecto del responsable ante la Agencia, así como las medidas adoptadas o propuestas para remediar la violación de seguridad, incluyendo, si procede, las medidas aplicadas para reducir los efectos negativos.
Con el objetivo de minimizar el riesgo de una violación o intrusión maliciosa que afecte a datos personales, los accesos a dichos datos serán restringidos a un número reducido de usuarios, quedarán cifrados con contraseñas y se aplicarán otras medidas como la minimización de los datos o su seudonimización.